Что такое авансовый чек

28.06.2025 в 23:45

Авансовый чек - это финансовый документ, подтверждающий получение предоплаты (аванса) за товары или услуги до их фактической поставки или оказания. Он фиксирует обязательства сторон и служит основанием для последующего оформления окончательного расчета.

Основные характеристики авансового чека

• Выдается при получении предварительной оплаты
• Содержит пометку "Аванс" или "Предоплата"
• Не является фискальным документом
• Подлежит замене на итоговый чек при завершении сделки

Когда применяется авансовый чек

Обязательные реквизиты авансового чека

1. Наименование документа ("Авансовый чек")
2. Дата выдачи
3. Сумма полученного аванса
4. Наименование продавца/исполнителя
5. Подпись ответственного лица

Отличия от обычного кассового чека

1. По назначению

• Авансовый чек - подтверждение предоплаты
• Обычный чек - подтверждение полной сделки

2. По юридическому статусу

Правила работы с авансовыми чеками

• Хранить до выдачи итогового чека
• Учитывать в книге продаж как полученный аванс
• При завершении сделки оформлять окончательный расчет
• Возвращать при отмене заказа

Процесс закрытия аванса

1. Выполнение обязательств по договору
2. Оформление окончательного кассового чека
3. Указание в итоговом чеке номера авансового
4. Внесение отметки о погашении аванса

Особенности электронных авансовых чеков

• Формируются в учетных системах
• Связываются с итоговым чеком через уникальный идентификатор
• Могут быть распечатаны по требованию клиента
• Хранятся в электронном архиве