Как оформить займ работнику от предприятия

28.06.2025 в 23:28

Предоставление займа сотруднику - распространенная практика в российских компаниях. Рассмотрим правовые аспекты и пошаговый процесс оформления такого займа.

1. Правовые основы займа работнику

• Регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 807-818)
• Требует заключения договора займа
• Может быть процентным или беспроцентным
• Подлежит отражению в бухгалтерском учете

2. Пошаговая процедура оформления

2.1 Подготовительный этап

1. Получение письменного заявления от сотрудника
2. Рассмотрение заявления руководством
3. Принятие решения о выдаче займа
4. Определение условий займа (сумма, срок, проценты)

2.2 Оформление документов

1. Составление договора займа
2. Издание приказа по предприятию
3. Оформление расходного кассового ордера (при выдаче наличными)
4. Подписание сторонами всех документов

3. Образец содержания договора займа

4. Налоговые последствия

• Беспроцентный займ может облагаться НДФЛ
• Процентный займ требует учета процентов как дохода
• Необходимо удержание НДФЛ при невозврате займа
• Требуется отражение в налоговом учете предприятия

5. Особенности возврата займа

1. Возврат может осуществляться частями или единовременно
2. Допускается удержание из заработной платы (с согласия работника)
3. При увольнении - обязательный полный возврат
4. В случае списания долга - оформление акта

Оформление займа работнику требует строгого соблюдения законодательства и правильного документального сопровождения. Рекомендуется консультация с бухгалтером и юристом перед совершением такой операции.