Как отправить документы через СБИС контрагенту

28.06.2025 в 23:29

Система СБИС предоставляет удобный инструмент для обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов через этот сервис.

Подготовка к отправке документов

• Проверьте подключение контрагента к СБИС
• Убедитесь в наличии действующей электронной подписи
• Подготовьте документы в требуемых форматах (PDF, XML, DOC)
• Проверьте правильность заполнения всех реквизитов

Пошаговая инструкция отправки

1. Авторизация в системе

1. Войдите в свой аккаунт СБИС под учетной записью организации
2. Убедитесь, что сертификат ЭП активен и не просрочен
3. Перейдите в раздел "Документооборот"

2. Создание нового документа

Выбор контрагента

• Введите ИНН или название организации в поле "Получатель"
• Выберите контрагента из появившегося списка
• Проверьте правильность выбранного юрлица
• Укажите конкретного получателя внутри организации при необходимости

Подписание и отправка

1. Нажмите кнопку "Подписать и отправить"
2. Выберите сертификат электронной подписи
3. Введите пароль от ЭП при запросе
4. Дождитесь подтверждения успешной отправки
5. Сохраните квитанцию о передаче документа

Типы документов и особенности отправки

Проверка статуса отправки

• Откройте журнал исходящих документов
• Найдите отправленный документ по номеру или дате
• Проверьте статус: "Доставлен", "Просмотрен", "Подписан"
• При необходимости отправьте напоминание контрагенту

Рекомендации по работе

• Перед массовой отправкой проверьте тестовый документ
• Настройте шаблоны для часто используемых документов
• Ведите журнал отправки важных документов
• Регулярно обновляйте сертификаты электронной подписи

Отправка документов через СБИС обеспечивает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Соблюдение правил подготовки и отправки документов гарантирует их своевременное получение и юридическую силу.