Как правильно написать заказ: полное руководство

28.06.2025 в 23:10

Грамотно составленный заказ помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, а также служит юридическим документом при возникновении спорных ситуаций.

Основные элементы заказа

• Реквизиты сторон
• Подробное описание работы
• Сроки выполнения
• Условия оплаты
• Ответственность сторон

1. Шапка документа

Обязательные реквизиты

2. Основная часть заказа

Как составить описание работ

1. Укажите наименование товара или услуги
2. Опишите технические характеристики
3. Определите объем работ или количество
4. Укажите особые требования
5. Приложите техническое задание при необходимости

Пример формулировки

"Изготовление 100 экземпляров брошюр формата А5, полноцветная печать с двух сторон, мелованная бумага 130 г/м², скрепление скобой. Макет предоставляется заказчиком в формате PDF."

3. Условия выполнения

4. Финансовые условия

Как указать стоимость

• Общая сумма заказа
• Форма оплаты (наличный/безналичный расчет)
• Порядок оплаты (предоплата, поэтапно, по факту)
• Реквизиты для оплаты

Важные примечания

1. Укажите, включен ли НДС в стоимость
2. Опишите условия изменения цены
3. Укажите штрафные санкции за просрочку
4. Определите порядок возврата средств

5. Заключительная часть

Подписи сторон

Дополнительные рекомендации

• Составляйте заказ в двух экземплярах
• Прикладывайте спецификации как неотъемлемые части
• Храните копии всех документов
• Используйте понятные формулировки без двусмысленностей