Как правильно составить опись документов
28.06.2025 в 22:39
Сумки с доставкой
Опись документов - это систематизированный перечень, который обеспечивает учет и контроль за движением документации. Рассмотрим правила составления и оформления описей для различных целей.
1. Основные случаи составления описи
| Ситуация | Назначение описи |
| Передача в архив | Учет постоянного хранения |
| Отправка почтой | Подтверждение содержимого |
| Судебные дела | Фиксация доказательств |
2. Обязательные реквизиты описи
2.1 Заголовочная часть
- Наименование организации
- Дата составления
- Название документа "Опись"
- Цель составления
2.2 Основная часть
- Порядковый номер документа
- Краткое содержание
- Дата создания документа
- Количество листов
- Примечания
3. Форматы составления описи
| Тип описи | Особенности |
| Простая | Перечень без дополнительных сведений |
| Расширенная | С указанием реквизитов каждого документа |
| Постоянного хранения | С графой для отметок архива |
4. Правила оформления
- Нумерация сквозная арабскими цифрами
- Итоговая запись с указанием общего количества
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при необходимости)
- Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Важная информация:
- Опись составляется в двух экземплярах при передаче
- Исправления заверяются подписью "Исправленному верить"
- Для ценных документов указывается оценочная стоимость
- Электронные описи должны иметь ЭЦП
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Служба поддержки Velcom предоставляет несколько способов связи с операторами для решения вопросов клиентов. Ра…
Цезарь Ролл - один из популярных роллов в меню Burger King, который сочетает в себе курицу, соус и свежие овощ…
Оплата услуг спутникового интернета МТС доступна клиентам Сбербанка через различные каналы. Рассмотрим все дос…
В Fallout 4 существует ограничение на количество объектов, которые можно построить в поселениях. Этот лимит на…
Понятие "истечение срока штрафа" относится к административным правонарушениям и означает окончание периода, в …
Facebook Marketplace отображает цены в валюте, соответствующей вашему географическому местоположению. Однако п…
Услуга МТС Премиум предоставляет доступ к эксклюзивному контенту и специальным возможностям. Рассмотрим способ…
СД в ФССП (Федеральной службе судебных приставов) означает судебный департамент - структурное подразделение, о…
Регулярное обновление приложения Яндекс Маркет обеспечивает доступ к новым функциям, исправлениям ошибок и улу…
Новинки