Как правильно составить опись документов
28.06.2025 в 22:39
Туники с доставкой
Опись документов - это систематизированный перечень, который обеспечивает учет и контроль за движением документации. Рассмотрим правила составления и оформления описей для различных целей.
1. Основные случаи составления описи
| Ситуация | Назначение описи |
| Передача в архив | Учет постоянного хранения |
| Отправка почтой | Подтверждение содержимого |
| Судебные дела | Фиксация доказательств |
2. Обязательные реквизиты описи
2.1 Заголовочная часть
- Наименование организации
- Дата составления
- Название документа "Опись"
- Цель составления
2.2 Основная часть
- Порядковый номер документа
- Краткое содержание
- Дата создания документа
- Количество листов
- Примечания
3. Форматы составления описи
| Тип описи | Особенности |
| Простая | Перечень без дополнительных сведений |
| Расширенная | С указанием реквизитов каждого документа |
| Постоянного хранения | С графой для отметок архива |
4. Правила оформления
- Нумерация сквозная арабскими цифрами
- Итоговая запись с указанием общего количества
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при необходимости)
- Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Важная информация:
- Опись составляется в двух экземплярах при передаче
- Исправления заверяются подписью "Исправленному верить"
- Для ценных документов указывается оценочная стоимость
- Электронные описи должны иметь ЭЦП
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Прибыль владельца франшизы "Пятерочка" зависит от множества факторов, включая местоположение магазина, объем п…
Wildberries не предоставляет прямых контактов продавцов для защиты персональных данных. Однако есть несколько …
Многие водители сталкиваются с ситуацией, когда при получении штрафа за нарушение ПДД, зафиксированного камеро…
Медицинская книжка - это официальный документ, подтверждающий здоровье работника и его профессиональную пригод…
Конфискация имущества представляет собой принудительное безвозмездное изъятие собственности осужденного в дохо…
СД в ФССП (Федеральной службе судебных приставов) означает судебный департамент - структурное подразделение, о…
Тинькофф Банк предлагает несколько вариантов открытия счета, так как не имеет традиционных отделений:
Закрытие банковских вкладов и счетов в Сбербанке требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошагов…
В последние годы страховой рынок претерпел значительные изменения, вызванные экономическими, технологическими …
Новинки