Как правильно составить опись документов
28.06.2025 в 22:39
Спортивные сумки с доставкой
Опись документов - это систематизированный перечень, который обеспечивает учет и контроль за движением документации. Рассмотрим правила составления и оформления описей для различных целей.
1. Основные случаи составления описи
| Ситуация | Назначение описи |
| Передача в архив | Учет постоянного хранения |
| Отправка почтой | Подтверждение содержимого |
| Судебные дела | Фиксация доказательств |
2. Обязательные реквизиты описи
2.1 Заголовочная часть
- Наименование организации
- Дата составления
- Название документа "Опись"
- Цель составления
2.2 Основная часть
- Порядковый номер документа
- Краткое содержание
- Дата создания документа
- Количество листов
- Примечания
3. Форматы составления описи
| Тип описи | Особенности |
| Простая | Перечень без дополнительных сведений |
| Расширенная | С указанием реквизитов каждого документа |
| Постоянного хранения | С графой для отметок архива |
4. Правила оформления
- Нумерация сквозная арабскими цифрами
- Итоговая запись с указанием общего количества
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при необходимости)
- Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Важная информация:
- Опись составляется в двух экземплярах при передаче
- Исправления заверяются подписью "Исправленному верить"
- Для ценных документов указывается оценочная стоимость
- Электронные описи должны иметь ЭЦП
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Сервис самовывоза Додо Пицца позволяет забрать заказ непосредственно в пиццерии, что часто бывает быстрее и вы…
Программа лояльности "Аэрофлот Бонус" позволяет пассажирам копить мили за перелеты и обменивать их на различны…
Для решения сложных вопросов с цифровым телевидением МТС может потребоваться консультация живого оператора. Ра…
Тинькофф Блэк - это премиальная дебетовая карта с повышенным кэшбэком и привилегиями. Заказать ее можно полнос…
Проверка сервисов и платежей, привязанных к банковской карте Сбербанка, помогает контролировать безопасность и…
Тинькофф Мобайл предлагает возможность использования eSIM - цифровой SIM-карты, которая позволяет активировать…
Виртуальная карта Tele2 - это удобный платежный инструмент, привязанный к вашему мобильному номеру. Она позвол…
Абонентская плата в МТС позволяет пользоваться пакетом услуг по фиксированной стоимости. Рассмотрим все способ…
Абоненты МТС могут самостоятельно сменить или отключить текущий тарифный план несколькими способами. Рассмотри…
Новинки