Как сдавать 6-НДФЛ при смене адреса организации

29.06.2025 в 1:16

Изменение юридического адреса компании требует особого подхода к составлению отчетности по форме 6-НДФЛ. Рассмотрим правила заполнения и подачи расчета при изменении адресных данных.

1. Основные правила подачи 6-НДФЛ при смене адреса

• Отчет сдается по новому месту учета в ИФНС
• Необходимо указать оба адреса в форме
• Коды ОКТМО заполняются по новому месту нахождения
• Сроки сдачи не изменяются

2. Заполнение титульного листа формы 6-НДФЛ

3. Пошаговая процедура сдачи отчета

1. Уведомить налоговую о смене адреса
   • Форма № 14001 для юрлиц
   • В течение 3 дней после изменений
2. Дождаться перерегистрации в ИФНС
3. Подготовить 6-НДФЛ с новыми реквизитами
4. Сдать отчет в новую налоговую инспекцию

4. Особенности при переходном периоде

• Если смена адреса произошла в отчетном периоде:
  • Заполняется один отчет по новому адресу
  • Данные по сотрудникам указываются суммарно
• При смене адреса между отчетными периодами:
  • Отчеты сдаются раздельно за каждый период
  • По соответствующему месту учета

Важные нюансы

При смене адреса в середине квартала не требуется подавать уточненные расчеты за предыдущие периоды в старую инспекцию. Все корректировки вносятся в текущий отчет, подаваемый по новому месту учета.