Как выгрузить данные по НДФЛ из программы 1С

29.06.2025 в 1:05

Выгрузка информации по НДФЛ из 1С необходима для формирования отчетности и передачи данных в налоговые органы. Рассмотрим основные способы экспорта данных в различных конфигурациях 1С.

Подготовка к выгрузке данных

• Проверка актуальности версии 1С
• Контроль заполненности справочников
• Проверка корректности введенных данных
• Определение периода выгрузки

Выгрузка из 1С:Зарплата и управление персоналом

1. Откройте раздел "Отчеты"
2. Выберите "Регламентированные отчеты"
3. Найдите форму "6-НДФЛ" или "2-НДФЛ"
4. Укажите отчетный период
5. Нажмите "Заполнить"
6. Выберите "Выгрузить"
7. Укажите формат выгрузки (XML, Excel)

Настройки выгрузки в 1С:ЗУП

Типичные ошибки при выгрузке

• Несоответствие контрольным соотношениям
• Отсутствие обязательных реквизитов
• Некорректные коды доходов и вычетов
• Ошибки в ИНН сотрудников

Выгрузка из 1С:Бухгалтерия

1. Перейдите в раздел "Отчеты"
2. Откройте "Регламентированные отчеты"
3. Выберите "НДФЛ"
4. Заполните параметры отчетного периода
5. Нажмите "Сформировать"
6. Используйте кнопку "Выгрузить"
7. Сохраните файл в нужном формате

Форматы выгрузки данных

Проверка выгруженных данных

• Сверка сумм с регистрами учета
• Проверка контрольных соотношений
• Подтверждение актуальности реквизитов
• Верификация формата файла

Выгрузка карточек учета доходов

1. Откройте раздел учета НДФЛ
2. Выберите "Карточки учета доходов"
3. Укажите период и сотрудников
4. Нажмите "Сформировать"
5. Используйте "Выгрузить в Excel"
6. Сохраните файл для анализа

Дополнительные возможности

• Выгрузка реестра справок 2-НДФЛ
• Экспорт данных для сверки с банком
• Формирование архивных отчетов
• Создание выгрузок для внутреннего аудита

Автоматизация регулярных выгрузок

1. Настройте расписание выгрузок
2. Создайте стандартные шаблоны
3. Определите папки для сохранения
4. Настройте автоматическую отправку по email